東莞市民政局檔案整理項目競價采購公告

為切實做好點擊登錄查看2024年和往年檔案資料整理及數字化加工工作,我單位參照政府采購網上競價采購模式對點擊登錄查看檔案整理項目進行競價采購,歡迎符合資質要求的機構參加本項目的競價。

一、采購項目信息

(一)采購項目名稱:點擊登錄查看檔案整理項目

(二)采購項目預算金額(元):￥187000.00

(三)采購數量:1項

二、采購項目內容及需求

(一)檔案收集。由服務商協助我局收集需要整理歸檔的各類檔案資料。

(二)檔案整理。服務商根據我局實際需要,對我局2024年和往年檔案資料進行補打、分類、整理,從年度、期限的劃分到裝訂成卷,形成檔案目錄,整理歸檔并做好檔案搬運工作。

(三)檔案著錄。按照《檔案著錄規則》(DA/T18-1999)要求,對已整理好的檔案進行目錄著錄,著錄內容包括文件標題、文件編號、責任者、文件日期、文件頁數、備注等。對完成目錄著錄的檔案,按歸檔期限打印出歸檔目錄,并裝訂成《檔案目錄》以便查閱。

(四)檔案數字化。結合我局對檔案利用的需求,對重要的、查詢利用率高的文書、專門等檔案進行數字化。

(五)檔案裝訂、入庫。檔案整理及數字化完成后,遵循“盡可能保持檔案原貌”原則,對整理好的檔案進行裝訂。對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況,應以盡可能減少折痕數為原則。將整理入盒后的檔案,按庫房規劃放入檔案柜,并制作索引,以便查找。

(六)后期工作。一是按照規范編制各類檔案的檢索工具。

二是根據檔案擺放位置,編制箱柜指引卡、庫房示意圖。三是檔案搬運及上架。

(七)時間要求

****前完成。

(八)費用

本項目預算金額為187000元,此費用包括響應供應商應在費用187000元為上限的基礎下進行報價,否則為無效報價。

三、競價人的資格要求

(一)競價人須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定:

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

6.法律、行政法規規定的其他條件。

采購人可以根據采購項目的特殊要求,規定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。

(二)競價人具備獨立承擔民事責任能力的且在中華人民共和國境內注冊的法人、其他組織或自然人;法定代表人或單位負責人與本項目其他競價人的法定代表人或單位負責人不為同一人且與其他競價人之間不存在直接控股、管理關系。

(三)競價人未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人于競價當天在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料);

(四)已成功報名本項目的競價人;

(五)本項目不接受聯合體競價;

(六)特殊要求:無。

四、報價截止時間、地點及事宜

(一)提交的相關資料

符合資格的供應商應當提交下列資料(一式兩份加蓋公章)密封并加蓋騎縫公章。供應商對報價響應內容的真實性承擔法律責任。

1.營業執照副本復印件(加蓋公章)/非營利組織的有關登記證件;

2.報價單(附件1),報價單為一次性報價不得更改的價格,多次報價為無效報價;

3.競價人(或項目負責人)的身份證復印件(加蓋公章);

4.本機構簡介、同類業績介紹、股東基本情況說明;

5.承接本項目的工作實施方案、承諾組建項目符合資質的人員隊伍。

(二)報價提交方式和注意事項

1.報價截止日期為:本公告之日起五日內送達報價文件。

2.報價文件遞交方式:可通過現場或快遞的方式送達。(備注:采用快遞的方式送達的,快遞費用由競價人自行承擔,采購人和采購代理機構不接受到付。由于快遞原因未能按時送達的,視為競價人放棄本項目的競價,所造成的損失由競價人自行承擔)

3.郵寄地址:東莞市****,收件人:胡先生,電話:0769-****

五、競價規則及采購結果確認

本次采購按照滿足競價項目需求且報價最低的原則確定成交供應商。報價時間截止后,按照以下原則確定成交候選人的排序:

(一)報價最低的,排序第一;

(二)報價后最低報價有多家供應商,由采購人根據承接工作實施方案組織最低報價的供應商二次報價后確定成交供應商;

(三)參加競價的供應商不足3家的或者滿足競價需求的供應商不足3個的,競價采購失敗,由我單位確定是否啟動第二次采購,或從報名合格的供應商中選取一家;

(四)采購人認為競價人的報價明顯低于其他競價人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,且競價人的報價文件不能證明其報價合理性的,采購人有權擇優選擇其他競價人作為本項目成交人。

報價時間截止后,我單位在5個工作日內根據成交信息確認采購結果。

確認采購結果后,我單位向成交供應商出具成交通知書。

六、合同訂立

按照競價成交通知書確定的價格、數量、服務期等事項,在5個工作日內與成交供應商簽訂紙質合同。

七、服務期

自合同簽訂之日起至****前止。

八、驗收標準

我單位將審查項目有關項目指標是否達到了合同的要求,對項目的成果做出評價,并簽署驗收。

九、資金支付

資金支付方式為簽訂合同后,根據實際完成的檔案整理數量及檔案搬運擺放、檔案耗材、檔案補打實際工作情況支付合同款項。在收到成交單位開具的發票之日起15個工作日內支付費用。

十、聯系事項

發起人:點擊登錄查看

地址:廣東省東莞市****

聯系人:胡先生

聯系電話:****

郵編:523000