服務項目征集公告
根據有關規定,點擊登錄查看采用自主采購方式,采購在2025年廣東國際旅游產業博覽會期間韶關展會服務項目,歡迎符合條件的供應商參加報名。
一、項目名稱
2025年廣東國際旅游產業博覽會韶關展會服務項目
二、預算總金額
民幣80000元(含稅)
三、采購數量:一項
四、采購項目內容
1.2025年廣東國際旅游產業博覽會韶關展會服務項目(包括展位服務、特色表演、互動游戲抽獎、媒體宣傳報道等,具體內容詳見需求)。
2.服務期:自合同生效之日起至****止(包含展會結束后續宣傳報道,如展會時間調整,則服務期相應調整或順延)。
3.響應供應商須對本項目整體投標,不允許只對其中部分內容進行投標。
五、合格供應商資格要求
供應商必須符合的條件:
1.供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織,投標時提交法人或其他組織的營業執照等證明文件;
2.供應商須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;(提供承諾函,格式參照附件1);
3.供應商須具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供承諾函,格式參照附件1);
4.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;(提供承諾函,格式參照附件1);
5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾函,格式參照附件1);
6.未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人于投標截止日當天在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,響應供應商需提供相關證明資料);如“信用中國”網站查詢結果顯示“沒有找到您搜索的企業”或“沒有找到您搜索數據”,視為沒有上述不良信用記錄。(本條所要求提供的材料分別是劃線部分共四個內容的截圖)
7.法律、行政法規規定的其他條件。(提供承諾函,格式參照附件1);
8.本項目不接受聯合體投標。
9.落實采購政策需滿足的資格要求:本項目屬于專門面向中小企業采購的項目。(提供中小企業聲明函,格式自擬)
10.本項目的特定資格要求:
★單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同響應供應商,不得參加同一合同項下的采購活動,(提供響應供應商資格聲明函,格式自擬,同時須提供“天眼查”平臺截圖并蓋章);經核實如有存在直接控股、管理關系的不同響應供應商參加本項目采購活動,則直接取消其投標資格,并在兩年內禁止參與點擊登錄查看的采購活動。(本條為實質性要求,投標方必須提供承諾函,否則為無效投標,本條所要求提供的材料除響應供應商資格聲明函外,還需提供劃線部分要求的“天眼查”平臺截圖))
注:以上第2、3、4、5、7、9點及帶“★”的條款要求必須在響應文件中作出書面承諾或者聲明,否則作無效投標處理。
六、項目詳細需求
2025廣東國際旅游產業博覽會將于9月12日至14日在廣州中國進出口商品交易會展館A區舉辦。點擊登錄查看擬依托此次旅博會,策劃豐富的文旅推廣展示活動,作為城市宣傳的良好契機,讓業界同行和游客更多地了解韶關特色文旅風情,宣傳展示韶關豐富的自然及人文旅游資源,提高韶關文旅城市知名度和美譽度,為韶關創建全國全域旅游示范區提供助力,共促粵港澳大灣區旅游合作。
(一)展會時間:2025年9月12-14日(3天)
(二)項目要求:
1.負責旅博會期間的韶關整體文旅宣傳推介,包括但不限于展會前期宣傳預熱、相關宣傳物料設計制作、展會期間各項文旅展示推介活動、展會后期持續宣傳報道等。
2.營造良好的展示氛圍,協助點擊登錄查看及參展企業做好展館主題劃分及產品展示布置。
3.展示內容及形式豐富、有創意,需制定展會期間韶關展館宣傳推介時間表,內容包括但不限于特色表演、非遺項目展示、游戲抽獎互動等。
4.設計制作展會期間的宣傳展架不少于2個,設計制作不少于5個拍照打卡手舉牌,內容需體現韶關文化旅游特色;組織不少于20種韶關名優特產品在展館內進行展示;安排每天不少于2場非遺文化項目現場展示互動。
5.編排具有韶關文旅特色的舞臺演出節目不少于1個,展會期間在韶關展區小舞臺演出每天不少于1場,每場10-15分鐘。
6.展會期間在韶關展館設計游戲、抽獎等互動環節,準備體現韶關特色的抽獎禮品,每天安排游戲抽獎互動環節不少于2場。
7.在主流媒體及新媒體上進行大力宣傳報道,旅博會期間整體宣傳報道(圖文、短視頻)不少于20篇次。
8.展會期間安排不少于2名專業攝影、攝像進行現場拍攝及圖片視頻后期制作,展會結束后需提供高清宣傳圖片不少于100張,15秒花絮視頻不少于2個,并剪輯30秒、1分鐘視頻各1個。
9.負責展會期間供應商邀請的媒體記者、表演人員,以及點擊登錄查看工作人員(不超過6人)等相關人員的差旅、食宿、交通、勞務、保險等費用。
10.展會期間安排不少于3名工作人員(不含攝影、攝像)負責落實整體服務。
11.點擊登錄查看交辦的其他事項。
(三)費用
1.本次展會服務項目總費用為80000元,包含全部費用(含稅),不另行追加費用。
2.所投報價低于本項目采購預算最高價的90%,或評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,可要求供應商提供書面說明,必要時提交相關證明材料,證明材料內容包括但不限于材料成本、人工費(包括投入該項目人員的數量、薪酬的構成)、財務報表、項目的辦公費用、供應商的管理費、稅金;供應商不能證明其報價合理性的,評標委員會應當將其作為無效投標處理。
(四)付款方式
1.項目完成后,供應商需提供詳細的項目結案報告,點擊登錄查看驗收合格后,于5個工作日內向供應商完成項目服務款項支付,該款總費用包含稅費等中間一切費用,供應商應向點擊登錄查看提供等額有效發票。
2.因點擊登錄查看使用的是財政資金,在前款規定的付款時間為向政府支付部門提出辦理財政支付申請手續的時間(不含政府財政支付部門審核的時間),在規定時間內提出支付申請手續后即視為點擊登錄查看已經按期支付。
七、評審方式
點擊登錄查看將組織評審組對符合應征條件的項目方案進行評審,評審結果將在點擊登錄查看網站公示。
八、報名地址
1.報名資料請準備一式五份(一正四副),所有資料加蓋公章裝訂成冊,密封后現場遞交,資料請送至韶關市****點擊登錄查看8樓803室,封面請注明“2025年廣東國際旅游產業博覽會韶關展會服務項目”字樣,聯系電話:****。
2.遞交方式可采用現場遞交與郵寄方式,郵寄以郵戳上的寄出時間為準,供應商務必自行跟蹤物流,并確認是否收到報名資料。由供應商或物流原因造成的資料丟失或損毀,由供應商自行承擔責任。
九、報名時間
自****起至****17:00止。
附件1:資格條件承諾函
****
評分標準(均保留2位小數點)
| 序號 | 分值 | 評分準則 |
| 1 | 20 | 1.展會期間布置展示方案及活動環節安排(包括特色表演、游戲抽獎互動等環節設置)最具有韶關文旅特色,創意性和吸引力強,各展示互動環節時間安排最合理、緊湊的:15-20分。 2.展會期間布置展示方案及活動環節安排(包括特色表演、游戲抽獎互動等環節設置)具有一定韶關文旅特色,創意性和吸引力較強,各展示互動環節時間安排較為合理、緊湊的:8-14分。 3.展會期間布置展示方案及活動環節安排(包括特色表演、游戲抽獎互動等環節設置)設置一般的:0-7分。 |
| 2 | 10 | 1.供應商組織編排的特色表演,內容最具有韶關文化特色,形式新穎,最具有創意性的:8-10分; 2.供應商組織編排的特色表演,內容具有韶關文化特色的:5-7分; 3.供應商組織編排的特色表演,內容較差的:0-4分。 |
| 3 | 10 | 1.供應商策劃的游戲抽獎互動環節,最具有韶關文化特色,內容新穎有趣,抽獎獎品內容豐富而有吸引力的:8-10分; 2.供應商策劃的游戲抽獎互動環節,有韶關文化特色,內容豐富,抽獎獎品內容較多的:5-7分; 3.供應商策劃的游戲抽獎互動環節,形式及內容一般的:0-4分。 |
| 4 | 10 | 1.展會期間整體宣傳方案,包括前期宣傳預熱及后期持續報道,報道的媒體平臺需最有代表性及影響力:8-10分; 2.展會期間整體宣傳方案,包括前期宣傳預熱及后期持續報道,選取的報道媒體平臺一般的:5-7分; 3.展會期間整體宣傳方案,包括前期宣傳預熱及后期持續報道,選取的報道媒體平臺較差的:0-4分。 |
| 5 | 10 | 類似項目業績。 提供****至今承辦的類似項目(展會服務或文旅推介項目),每個項目2分,最高得10分。 注:須提供合同關鍵頁(含項目名稱、項目內容、簽訂合同雙方的落款蓋章等)復印件并加蓋公章,不提供不得分。 |
| 6 | 10 | 1.在展會服務及韶關文旅宣傳推廣方面提供的后勤服務保障方案及增值服務較好的:8-10分; 2.在展會服務及韶關文旅宣傳推廣方面提供的后勤服務保障方案及增值服務一般的:5-7分; 3.在展會服務及韶關文旅宣傳推廣方面提供的后勤服務保障方案及增值服務較差的:0-4分。 |
| 7 | 10 | 1.擬投入到本項目的服務人員的從業經驗、專業、資質、職稱、人員數量等綜合評價好的:8-10分; 2.擬投入到本項目的服務人員的從業經驗、專業、資質、職稱、人員數量等綜合評價一般的:5-7分; 3.擬投入到本項目的服務人員的從業經驗、專業、資質、職稱、人員數量等綜合評價較差的:0-4分。 注:須提供以上人員相關證書、證明材料復印件及公告發布前近一年任意一個月在本單位購買社保證明材料復印件。 |
| 8 | 5 | 1.項目推進時間、計劃進度的合理性較好的:4-5分; 2.項目推進時間、計劃進度的合理性一般的:2-3分; 3.項目推進時間、計劃進度的合理性較差的:0-1分。 |
| 9 | 15 | 價格分。以進入綜合評審的各投標人報價的最低值為A值,A值為價格分的滿分即15分。其他投標人的價格分統一按照以下公式計算:投標人價格得分=(A/該投標人報價)×15。 |
附件1:
資格條件承諾函
(采購人名稱):
貴單位組織的(項目名稱)的采購活動,本公司(企業)愿意參加投標(響應),并聲明:
一、 本公司(企業)具備以下條件:
1.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
5.法律、行政法規規定的其他條件。
二、 本公司(企業)沒有為采購項目同一合同項下提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務。
三、 本公司(企業)承諾如與本項目同一合同項下其他投標人(響應供應商)的單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的情形,同意按投標無效處理。
本公司(企業)承諾對上述承諾的真實性負責,在本次招標采購活動中,如有違法、違規、弄虛作假行為,所造成的損失、不良后果及法律責任,一律由我單位承擔。
特此承諾。
說明:
1. 本承諾函必須提供且內容不得擅自刪改,否則視為無效投標。
2. 本承諾函如有虛假或與事實不符的,作無效投標處理。
供應商名稱(單位蓋公章):
日期: 年 月 日
當前位置:









