運營性車輛加油供給服務采購項目
商務談判公告
一、項目概況
(一)項目名稱
經營性車輛天然氣供給服務采購項目
(二)項目地點
仁壽縣****
(三)擬采購內容
擬采購對我公司46臺燃氣公交車提供加氣服務的供應商。
(四)采購控制價
150萬元/年,三年總控制價450萬元,每方燃氣控制價為眉山市發改委公布的眉山市統一零售價上優惠0.01元/立方米。
(五)資金來源:企業自籌。
(六)服務時間
合同期限為三年,自合同生效之日起計算。采購人將按年度對成交供應商進行考核(考核細則見第五部分)。任一考核年度內,若成交供應商考核得分低于80分,采購人有權單方解除合同,且不承擔任何違約責任。合同解除后,未履行部分終止執行。
(七)履約擔保
1.本項目的履約保證金:15萬元。
2.履約擔保的形式和時間:成交人收到成交通知書后,5個工作日內以現金或保單保函(銀行保函、全資國有擔保保函、保險保單)形式向點擊登錄查看提交。以現金繳納的,現金以成交人基本賬戶轉入點擊登錄查看(開戶銀行:四川仁壽農村商業銀行股份有限公司,履約保證金賬號:****12455);以保單保函(銀行保函、保險保單)繳納的,需提供采購人認可的項目所在地見索即付保單保函;以全資國有擔保保函繳納的,需提供采購人認可的全資國有擔保公司出具的擔保保函。
3.采用現金或保單保函(銀行保函、全資國有擔保保函、保險保單)形式提交履約保證金的,收到成交通知書后5個工作日內未提交保證金的,視為自動放棄中標資格,并不退還其投標保證金。
4.履約擔保的退還:若現金支付,服務期滿后且無其他違約責任無息退還。履約過程中發現提供虛假資料的,履約保證金不予退還。其他條款按合同約定執行。
5.本合同約定的所有違約金、賠償款等,采購人有權直接在履約保證金內予以扣除或直接向第三方提出索賠,中標人須在10日內補足。
(八)結算方式
所有燃氣車輛實行預充值消費模式。采購人按月預存足額費用至指定賬戶。供應商應確保加氣數據采集系統(如加氣機自動記錄系統)穩定可靠,數據作為結算的主要依據,供應商需按我公司車輛實際加氣量乘以眉山市發改委公布的眉山市統一零售價上優惠后的價格,據實計算加氣費用。
供應商須于每個自然月結束后5個工作日內,向采購人提供經雙方確認的加氣明細匯總表及對賬單。采購人應在收到對賬單后3個工作日內完成核對。核對無誤后,供應商須在2個工作日內開具等額合規發票。采購人收到發票后10個工作日內,完成費用結算核銷。
(九)服務要求
1.保證加氣站的加氣能力及設施符合國家技術規范和質量標準,確保供應的燃氣質量符合國家標準。
2.指導采購人安全使用燃氣,保證全天24小時不間斷加氣服務。
3.遇不可抗力、燃氣設施搶修或管道維修、設備設施檢測等情況不能正常供氣時,供應商應提前通知采購人,并按政府有關規定執行。
4.考慮因距離導致的額外運營成本,供應商所屬加氣站與采購人公交總站最小行車距離若大于5公里,每增加1公里應在最終結算單價基礎上另行優惠0.01元/立方米,距離以地圖軟件規劃的最短行車距離為準。
(十)違約責任
(1)因供應商原因發生燃氣供應事故,給采購人造成人身傷害或者財產損失的,供應商應當承擔賠償責任。
(2)供應商未保證全天24小時不間斷供氣,或未提前通知而擅自停供/降壓的,每發生一次,應向采購人支付違約金10000元;累計發生3次以上的,采購人有權解除合同。
(3)供應商供應不合格燃氣,造成采購人燃氣設施損壞或帶來安全隱患的,供應商應承擔全部責任,并賠償采購人損失。
(4)供應商未按約定時間提供對賬單或發票,每逾期一日,應按當期應付金額的0.1%支付違約金。
(十一)考核細則
| 序號 | 考核維度 | 權重 | 評分標準 |
| 1 | 供應保障 | 50% | 服務期內,實際供應量 / 計劃采購量 100%。 |
| 2 | 燃氣質量與安全 | 30% | 我方不定期邀請計量所進行抽檢。 |
| 3 | 服務質量與配合度 | 20% | 發票開具及時、準確,結算單清晰無誤。 司機、業務員等溝通順暢,服務態度好,操作專業。 配合我方進行月度對賬,并能按要求提供相關數據報表。 |
| 每年度考核得分80分以上,我公司續簽合同 | |||
二、報名人資格要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。本項目接受分公司參與投標,但該分公司須由其具備獨立法人資格的總公司授權,并提供合法有效的授權書。同時,總公司須就本項目對采購人承擔連帶責任。
2.具備《燃氣經營許可證》。
3.具備《氣瓶充裝許可證》。
三、報價方式
1.由投標人按市場行情自行報價,投標報價按優惠幅度進行報價,優惠幅度不得小于0.01元/立方米,否則作廢標處理。
2.優惠幅度只能為小數點后兩位,否則作廢標處理。例如優惠幅度只能是 0.11,0.12,0.13.......,不能是0.111,0.112.......或0.1111,0.1112....。
3.報價包括但不限于燃氣費、服務費、人工費、稅費、利潤等一切費用。
四、掛網、報名時間等規定
(一)時間
1.發布時間:****17:00—****9:30。
2.報名時間:****9:30前現場提交投標文件既為報名供應商,逾期遞交投標文件不予以接收。投標文件密封遞交。
3掛網媒介:眉山仁壽縣屬國有企業物資(服務)采購平臺。
(二)開標及商務談判地點:
點擊登錄查看(仁城投大廈B棟4樓)
(三)談判需提交以下投標資料(投標資料以下簡稱為投標文件)(均需蓋公章)
1.法定代表人參加開標及談判,需提供法定代表人證明及身份證原件及復印件;
2.委托代理人參加開標及談判,提供法定代表人授權委托書、法定代表人身份證復印件、代理人身份證原件及復印件及法定代表人近6個月(2025年7月-2025年12月,企業設立不足6個月的,從設立時起算)的本單位社保證明。
3.營業執照復印件;
4.《燃氣經營許可證》復印件;
5.《氣瓶充裝許可證》復印件;
6.誠信投標承諾函。
五、商務談判流程
1.具體談判由采購人組建的談判小組負責。
1.1談判工作應遵循公平、公正、科學及擇優的原則,并以相同的談判程序和標準對待所有的供應商。
2.熟悉和理解談判文件和停止評審。
2.1談判小組正式評審前,應當對談判文件進行熟悉和理解,內容主要包括談判文件中供應商資格條件要求、采購項目技術、服務和商務要求、評審方法和標準、采購政策要求以及采購合同主要條款等。
3 資格性審查。
3.1談判小組應依據法律法規和談判文件的規定,對投標文件是否按照規定要求提供資格性證明材料、是否屬于禁止參加談判的供應商等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
3.2資格性審查結束后,沒有通過資格審查的供應商,談判小組應當在資格審查報告中說明原因。
3.3談判小組應依據談判文件規定的所有實質性要求,對符合資格的投標文件進行有效性、完整性和響應程度審查,以確定參加談判的供應商名單。
3.4未通過資格性審查的供應商或其投標文件有效性、完整性和響應不符合的,談判小組應填寫供應商淘汰表,寫明未通過的原因,并由供應商簽字確認,供應商拒絕簽字的,談判小組應注明情況并經監督人員簽字確認。
4. 談判
4.1談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行一輪或多輪談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。談判順序以簽到順序確定。談判過程中,談判小組可以根據談判情況調整談判輪次。
4.2每輪談判開始前,談判小組應根據談判文件的規定,并結合各供應商的投標文件擬定談判內容。
4.3在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動談判文件的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表書面確認。
4.4對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。
4.5談判過程中,談判文件變動的,供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交投標文件,并由其法定代表人/主要負責人或其授權代表簽字或者加蓋公章。
4.6談判過程中,供應商根據談判情況自行決定變更其投標文件的,談判小組不得拒絕,并應當給予供應商必要的時間,但是供應商變更其投標文件,應當以有利于滿足談判文件要求為原則,不得變更為不利于滿足談判文件規定,否則,其投標文件作為無效處理。
4.7談判過程中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。
4.8談判過程中,談判小組發現或者知曉供應商存在違法、違紀行為的,談判小組應當將該供應商淘汰,不允許其提交最后報價。
4.9談判完成后,談判小組應出具談判情況記錄表,談判情況記錄表需包含談判內容、談判意見、實質性變動內容等。
5.最后報價。
5.1談判結束后,談判小組應當要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價。兩輪(若有)以上報價的,供應商在未提高投標文件中承諾的產品及其服務質量的情況下,其最后報價不得高于對該項目之前的報價,否則,談判小組應當對其投標文件按無效處理,并書面告知供應商,說明理由。
5.2供應商最后報價應當由法定代表人/負責人或其授權代表簽字確認或加蓋公章。最后報價是供應商投標文件的有效組成部分。
5.3 談判小組復核。供應商最后報價結束后,談判小組應當進行評審復核。
5.4推薦成交候選供應商。談判小組復核后,應當按照供應商的報價由低到高順序推薦成交候選供應商,并編寫談判報告。供應商報價相同的,由談判小組組織供應商抽簽確定供應商順序。
5.5編寫談判報告。談判小組推薦成交候選供應商后,出具談判報告。談判報告應當包括下列內容:
(1)邀請供應商參加采購活動的具體方式和相關情況,以及參加采購活動的供應商名單;
(2)評審日期和地點,談判小組成員名單;
(3)評審情況記錄和說明,包括對供應商的資格審查情況、供應商投標文件審查情況、談判情況、報價情況等;
(4)推薦的成交候選人的名單及理由。
談判報告應當由談判小組全體人員簽字認可。談判小組成員對談判報告有異議的,談判小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選供應商。對談判報告有異議的談判小組成員,應當在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意談判報告。
2.8談判異議處理規則。在談判過程中,談判小組成員對投標文件是否符合談判文件規定存在爭議的,應當以少數服從多數的原則處理,但不違背談判文件規定。有不同意見的談判小組成員認為認定過程和結果不符合法律法規或者談判文件規定的,應當在談判報告中予以反映。
六、定標原則
談判小組結合實際情況,對通過資格審查的供應商進行多輪商務談判,原則上最后報價優惠幅度最大的為成交供應商。
七、聯系方式
業主:點擊登錄查看
地址:仁壽縣****
郵編:620500
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業主聯系電話:****
平臺咨詢電話:****
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