關(guān)于檔案電子化掃描服務采購的公告

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關(guān)于檔案電子化掃描服務采購的公告

根據(jù)公司相關(guān)工作安排，公司計劃于近期啟動開展檔案電子化掃描系列工作，現(xiàn)采用公告方式，邀請符合資格條件的服務機構(gòu)參與采購談判。現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下：

一、項目情況

1.項目名稱：興婁擔保檔案電子化掃描

2.采購計劃編號：****

3.采購項目預算：200000.00元

4.采購方式：競爭性談判

5.合同履行期限：6個月

二、項目內(nèi)容

1.2024年文書檔案（2000件左右）；

2.2024年業(yè)務檔案（250個左右約12萬頁）；

3.2024年評審會檔案及訴訟檔案（400個左右）。

以上內(nèi)容具體以實際量為準。

三、采購需求

（一）服務要求

1.掃描圖像應清晰、完整，無歪斜、黑邊、模糊等情況，分辨率不低于300dpi，確保文字、圖表等關(guān)鍵信息可清晰識別。對于特殊檔案（如字跡模糊、紙張破損等），需采用特殊處理方式，保證掃描效果滿足后續(xù)數(shù)字化利用需求。

2.掃描后的圖像文件應統(tǒng)一保存為常見的通用格式，如PDF或JPEG格式，同時需按照我司要求進行命名和分類存儲，便于檢索和管理。

3.服務機構(gòu)需建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度，在檔案掃描、存儲、傳輸?shù)冗^程中，采取有效地加密、備份等安全措施，確保公司檔案數(shù)據(jù)不泄露、不丟失。項目完成后，需將所有涉及我司檔案的電子數(shù)據(jù)及存儲介質(zhì)完整移交，并刪除服務機構(gòu)自身存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.服務機構(gòu)應根據(jù)合同約定的合同履行期限，制定詳細的項目進度計劃，并嚴格按照計劃推進工作。在項目實施過程中，需定期向我司匯報工作進展情況，如遇特殊情況影響項目進度，應及時書面說明原因并提出解決方案。

（二）人員要求

服務機構(gòu)應為本項目配備專業(yè)的項目團隊，團隊成員應具備豐富的檔案數(shù)字化處理經(jīng)驗，其中項目負責人需具有3年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗，熟悉檔案電子化掃描流程和相關(guān)技術(shù)標準。項目團隊成員數(shù)量應滿足項目實施需求，且在項目實施期間保持相對穩(wěn)定。

四、資質(zhì)要求

1.服務機構(gòu)須為在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的獨立法人，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含檔案數(shù)字化處理、檔案整理服務等相關(guān)內(nèi)容。

2.擁有開展檔案電子化掃描工作所需的專業(yè)設(shè)備，如高速掃描儀、圖像處理軟件等，并具備相應的技術(shù)能力進行檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等工作。

3.在婁底市有固定經(jīng)營場地或授權(quán)機構(gòu)，與檔案部門有良好的溝通，熟知檔案整理的相關(guān)制度、流程規(guī)則等。

五、禁止性條件

1.被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的服務機構(gòu)，不得參與本項目采購談判。

2.與本公司存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目采購談判。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同服務機構(gòu)，不得同時參加本項目采購談判。

3.服務機構(gòu)在以往項目實施過程中存在嚴重違約、質(zhì)量問題或安全事故等不良記錄的，不得參與本項目采購談判。

六、應提交的材料明細及說明

1.響應文件。

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.提供近兩年內(nèi)有過類似檔案電子化掃描項目的服務合同復印件。

4.列出開展本項目所需的專業(yè)設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等，并簡要說明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標；同時提供工作人員配備情況。

5.法定代表人身份證明書及身份證復印件；若委托代理，需額外提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復印件。

6.詳細闡述項目實施的具體計劃、流程、方法、質(zhì)量保障措施、進度安排等內(nèi)容，體現(xiàn)服務機構(gòu)對本項目實施的理解和規(guī)劃。

7.對服務質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、售后服務等方面作出書面承諾，承諾內(nèi)容應具體、明確、可量化。

8.收費標準、方式方法以及優(yōu)惠。

9.無利益沖突、保密、提供資料真實性承諾函。

按要求提交的證明材料及說明，須按上述順序列清明細表，所有資料復印件必須加蓋公章，一式兩份。

七、資格審查方法及標準

1.本項目資格審查方式為開標后資格審查，凡弄虛作假，一經(jīng)查實，即取消資格或退出名單，提交材料不予退還，公司承諾對提交的材料妥善保管和處理。

2.公司采購小組按招標文件對供應商提交的資格審查證明材料采用合格制方法進行資格審查。

3.未通過資格審查的供應商，公司采購小組將及時告知。

八、公告期限

本公告在點擊登錄查看官網(wǎng)（http:****:8099）發(fā)布。公告期限從本公告發(fā)布之日起3日。

九、響應文件接收的時間、期限、地點及方式

本采購項目采用紙質(zhì)招標采購，有意參加投標者，自公告發(fā)布之日起三日內(nèi)向點擊登錄查看綜合部提交相關(guān)材料，經(jīng)資格審查合格后通知進行談判。逾期送達的，不予受理。

十、談判時間、地點

1.談判時間：****9時00分起。

2.談判地點：點擊登錄查看14樓會議室。

十一、詢問及質(zhì)疑

供應商對該采購活動事項如有疑問的，可以向公司提出書面詢問。公司將在3日內(nèi)作出答復。

十二、其他補充事宜

1.本次采購實行公開見面報價，具體操作流程如下：法定代表人或授權(quán)委托人需準時到指定談判地點，出示法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件附身份證原件并簽名以示出席，否則，其響應文件將不予受理。

2.請各潛在供應商在響應文件中提供真實有效的聯(lián)系人及聯(lián)系電話。談判小組按供應商提交的紙質(zhì)投標文件進行評標，資料的真實性、合法性由供應商負責，如有虛假，已中標的將取消中標資格，并依法追究相應責任。

3.談判時可以進行實時談判和澄清說明，談判與澄清說明方式相同。

4.公司談判小組在評標室對需要進行澄清說明的單位進行提問，投標單位在規(guī)定時間內(nèi)在現(xiàn)場進行澄清說明。

5.供應商參與該項采購活動，無需繳納任何費用。

十三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

采購人：點擊登錄查看

地址：婁底市****

聯(lián)系人：點擊登錄查看

郵編：417000

電話： ****

監(jiān)督人：黃俊

電話：****

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