昆明市盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局關(guān)于遴選2026年檔案整理服務(wù)供應(yīng)商的公告

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檔案整理服務(wù)供應(yīng)商的公告

根據(jù)工作需要，盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局遴選2026年檔案整理服務(wù)供應(yīng)商，為我局提供日常工作所需的檔案整理服務(wù)，請(qǐng)符合條件的單位前來(lái)參加報(bào)名。現(xiàn)本著公開(kāi)、公平、公正的原則，將相關(guān)要求公告如下：

一、采購(gòu)單位

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二、項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱：遴選2026年檔案整理服務(wù)供應(yīng)商。

（二）服務(wù)期限：服務(wù)期限為一年。

（三）服務(wù)地點(diǎn)：點(diǎn)擊登錄查看。

三、服務(wù)內(nèi)容

負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局存量檔案進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、裝盒、編目、數(shù)字化加工、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接及項(xiàng)目后續(xù)的售后服務(wù)等（包括但不限于符合檔案歸檔要求的檔案盒），并按區(qū)檔案館工作要求開(kāi)展檔案移交，確保各種門(mén)類、各種載體文件材料應(yīng)歸盡歸、齊全完整，得到有效利用。

四、服務(wù)要求

（一）供應(yīng)商要嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案整理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局第8號(hào)令）等文件要求，對(duì)盤(pán)龍區(qū)****

（二）供應(yīng)商對(duì)盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局檔案的數(shù)字化加工要嚴(yán)格遵守并達(dá)到《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，整理加工的實(shí)物檔案要符合有關(guān)要求。

（三）供應(yīng)商在對(duì)盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局檔案進(jìn)行整理、立件、加工時(shí)，目錄輸入和原文掃描必須嚴(yán)格按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行；目錄信息與掃描形成的原文信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)鏈接；拆卷、裝卷按檔案的原整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；不重復(fù)掃描、不漏掃、不錯(cuò)掃、不壓邊、放紙端正、保證文檔順序準(zhǔn)確無(wú)誤；掃描分辨率≥300dpi，圖像字跡清晰，無(wú)多余雜點(diǎn)，無(wú)黑邊，不過(guò)濃或過(guò)淡，內(nèi)容與原文保持一致，確保圖像質(zhì)量；準(zhǔn)確校對(duì)，目錄輸入和原文掃描差錯(cuò)率在千分之一以內(nèi)。

（四）供應(yīng)商在整理加工和移交時(shí)要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》及《檔案服務(wù)外包工作規(guī)則》等各項(xiàng)規(guī)章、制度，確保所有原始檔案不丟失、不損毀、不泄密。

（五）供應(yīng)商要切實(shí)做好工作人員上崗前的安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議，不得在數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所，確保檔案資料存放安全（應(yīng)急預(yù)案）。

（六）未經(jīng)盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局許可，供應(yīng)商不得將任何檔案資料原件帶離工作現(xiàn)場(chǎng)。已錄入和掃描的數(shù)據(jù)只能存儲(chǔ)在盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局工作局的電腦上，供應(yīng)商不得用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)錄入、掃描的數(shù)據(jù)帶離工作現(xiàn)場(chǎng)。

（七）供應(yīng)商在對(duì)盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局檔案進(jìn)行整理、立件、加工時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局有關(guān)管理規(guī)定，不得影響盤(pán)龍區(qū)文化和旅游局工作局其他工作的正常開(kāi)展。

（八）供應(yīng)商在進(jìn)行實(shí)物檔案整理加工時(shí)，對(duì)實(shí)物檔案應(yīng)輕拿輕放，小心整理，防止將實(shí)物檔案損毀或破壞。

五、供應(yīng)商資格及審查材料要求

（一）在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格或其他組織，具有有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《稅務(wù)登記證》及《組織機(jī)構(gòu)代碼證》或具有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或其他法人資格證明。

（二）本項(xiàng)目的特定資格要求（供應(yīng)商須同時(shí)具備）：

1.具備國(guó)家保密局頒發(fā)的有效的《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)》（資質(zhì)類別包含涉密檔案數(shù)字化加工）乙級(jí)及以上資質(zhì)，乙級(jí)資質(zhì)的外地企業(yè)需提供在云南省保密局登記備案證明，且在有效期內(nèi)。

2.具有有效的《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》或《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書(shū)》（業(yè)務(wù)類別需包含檔案整理、檔案數(shù)字化）。

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供2023年度或2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（新成立的公司按實(shí)際成立年份提供）。

（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，提供2024年或2025年任意三個(gè)月的完稅證明及社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明（新成立的公司按實(shí)際成立月份提供）。

（五）參加本次項(xiàng)目前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，提供參加本次項(xiàng)目前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。

（六）不得為“信用中國(guó)”網(wǎng)站（https:****)“信用信息”查詢中列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商（提供上述網(wǎng)站的相關(guān)查詢結(jié)果截圖）。供應(yīng)商還需點(diǎn)擊“下載信用信息”，提供“法人和其他組織信用信息”的完整截圖（生成日期為公告發(fā)布之日起到截止時(shí)間之前）。

（七）不得為中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（https:****）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門(mén)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商（處罰決定規(guī)定的時(shí)間和地域范圍內(nèi)）。（提供相關(guān)查詢結(jié)果網(wǎng)站截圖或報(bào)告中未出現(xiàn)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰、列入經(jīng)營(yíng)異常名錄且未被移出、列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）且未被移出等不良情況）。

（八）具有提供服務(wù)所必需的人員、設(shè)施設(shè)備、工作日志等管理措施、保密違約責(zé)任承諾及處罰措施，以及相應(yīng)專業(yè)技術(shù)能力（從業(yè)人員均持有檔案專業(yè)上崗證、保密培訓(xùn)上崗證及涉密人員審查表、系統(tǒng)管理證書(shū)和在本公司參保證明等）。在以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法記錄和失泄密記錄。

（九）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（十）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體申請(qǐng)（提供承諾書(shū)）。

六、響應(yīng)文件要求

（一）法定代表人身份證明書(shū)或授權(quán)委托書(shū)原件（委托代理人詢價(jià)時(shí)須提供）及委托代理人身份證復(fù)印件。

（二）項(xiàng)目計(jì)劃或工作方案（含售后)。

（三）提供****起至今與本項(xiàng)目類似的相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的佐證資料（方案、圖片、視頻鏈接等）。

（四）檔案整理及數(shù)字化加工包干單價(jià)報(bào)價(jià)表（根據(jù)自身情況在本項(xiàng)目預(yù)算金額內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，超過(guò)預(yù)算金額視為響應(yīng)文件無(wú)效）。

（五）資格審查資料（根據(jù)“二、供應(yīng)商資格及審查材料要求”的具體要求提供相應(yīng)資格審查資料）。

以上全部資料須加蓋公章，裝訂成冊(cè)，密封后再加蓋公章，并注明時(shí)間。

七、報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)

（一）公告發(fā)布期限：****至****。

（二）報(bào)名時(shí)間：請(qǐng)符合條件，有意向的單位于****17:00前將資料密封遞交至盤(pán)龍區(qū)****

八、成交評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

本次采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)綜合評(píng)審方式確定供應(yīng)商，結(jié)合各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)函和響應(yīng)文件，對(duì)供應(yīng)商基本情況（資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等）、相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、提供服務(wù)水平及價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，以綜合評(píng)分最高確定成交供應(yīng)商。

九、聯(lián)系方式

地址：昆明市****

聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看

聯(lián)系電話：****

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