關于采購工會經費數據處理工作代理服務比選公告

點擊登錄查看擬選取專業機構承接我單位工會經費管理相關工作實際，決定采用比選的方式，歡迎符合資質要求的比選申請人前來參加。現公告如下：

一、項目名稱

工會經費數據處理代理服務項目。

二、最高限價

3萬元/年。

三、項目概況

（一）服務內容

工會經費征收全市****

每月需至少在市總工會坐班不少于7天。

（二）服務期限

****至****。合約期滿，市總進行年度考核（考核標準詳見合同附件），考核結果達到良好（或90分）及以上，可續簽下一年度合同，最多續簽2次，合同金額及服務內容不變。

（三）服務地點

樂山市****

（四）付款方式

按季度轉賬支付。

（五）年度考核（驗收）標準和方法

（六）報價須知

1.報價包括與項目相關的一切其他費用。

2.評審辦法：綜合評價法。

3.報價方式：一次性報價。

4.本項目不接受個人名義響應，也不接受聯合體參與比選。

四、供應商資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業執照副本復印件）。

2.具備良好商業信譽和健全的財務會計制度的證明材料（提供承諾函或2024年度財務報表）；

3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供近3個月繳納證明）；

4.參加本次采購活動前3年內在經營活動中無重大違法記錄的書面聲明（格式自擬，并附“信用中國”網站或“中國政府采購網”查詢截圖，查詢日期應在本公告發布之日后）。

五、響應文件要求

供應商需提交密封的響應文件（一式三份，一正二副），應包括但不限于以下內容：

（一）商務技術部分

1.法人營業執照副本復印件；

2.稅務登記證副本復印件；

3.法定代表人身份證明；

4.法定代表人授權委托書；

5.資格要求中涉及的資質證書、業績合同復印件；

6.供應商基本情況介紹，包括企業資質、服務團隊、過往業績等。

7.針對本項目的服務方案，涵蓋服務流程、質量保障措施、數據安全防護方案等。

8.擬投入本項目人員的社保繳納證明（近3個月）。

9.供應商認為需要提供的其他材料。

（二）報價文件

報價函格式自擬，需包含年服務費總價，并注明“本報價為一年服務期價格，同意按公告約定續簽”。

以上材料須加蓋公章，復印件需注明“與原件一致”。

六、評審標準

評審將從以下幾個方面進行綜合考量，具體權重如下：

（一）供應商資質與經驗(30%）

1.企業資質認證（6分）：經營范圍含審計服務、會計服務、財務咨詢，每有一項得2分，最高得6分。

2.過往同類項目業績（24分）：基礎數量分（10分）：自2024年以來每提供1個財務數據處理、代理記賬或類似服務案例，得2分，最高10分（需提供合同關鍵頁）。相關性分（10分）：所提供的案例中，有工會系統服務案例的，每個得5分，最高10分。業績證明質量（4分）：合同文本清晰、能體現服務內容且已履約完畢的，每份得2分，最高4分。

（二）服務方案（30%）

1.服務流程的專業性（15分）:梳理工會經費相關政策，理解準確、應用合理，得3分；梳理不全或存在錯誤酌情扣分；流程覆蓋征收匯繳各環節（包括經費分成、撥付統計、報表編制、數據分析等），內容完整得8分，缺少關鍵環節每個扣2分，扣完為止；每個服務環節內容詳實、符合業務實際得4分，內容不詳實酌情扣分，扣完為止。

2.質量保障措施的有效性（5分）：有數據審核機制、差錯糾正流程、監督辦法、制定可量化的考核指標（如準確率、及時率等）得3分，沒有不得分；提出了具體的服務質量承諾（如差錯率控制、問題追溯改進等）得2分，承諾不具體或缺乏可操作性不得分。

3.服務時效與響應機制（5分）：承諾日常服務響應時間（如一般問題xx小時內響應、緊急情況xx分鐘內響應），具體可行得3分；承諾模糊或不符合實際需求酌情扣分。建立了分級響應機制，針對不同緊急程度（一般咨詢、系統故障、突發緊急任務等）有明確的處理時限和升級流程，得2分，機制不清晰酌情扣分。

4.數據安全防護方案的完善性（5分）：明確了數據處理過程中的存儲加密、傳輸加密措施，得2分；建立了訪問權限控制機制（如賬號密碼管理、操作留痕），得1.5分；有定期備份與恢復機制，并提供了具體備份策略（如每日備份、異地存儲），得1.5分。

（三）報價（15%）

報價的合理性、經濟性（15分）：以有效的最低投標報價為基準價，投標報價得分=(基準價/投標報價)×15%。

（四）服務團隊（25%）

1.項目負責人資質（10分）：項目負責人具有CPA證書得6分，具有中級會計師證書得3分；具有5年以上財務工作經驗得4分，3年以上得2分（需提供社保繳納證明及簡歷）。

2.團隊整體配置（9分）：擬投入團隊成員中，具有CPA證書的，每人加3分；具有中級會計師證書的，每人加1.5分。本項最高得6分。提供明確的團隊分工及職責說明，職責清晰、分工合理得3分。

3.服務人員穩定性承諾（6分）：承諾服務期內未經采購人同意不更換主要服務人員，得3分；提供人員社保繳納證明（證明為本單位正式員工），得3分。

七、文件提交及評價

1.提交時間及內容：請于****14：30，以紙質加蓋公章形式報送相關資料至市總工會601會議室。

聯系人：點擊登錄查看 ****

2.確定服務承接單位：我單位進行綜合評價后，最終取分值綜合排名第一的單位中標，并對結果進行公示。服務承接單位按我單位要求擬制合同，我單位按合同進行財務結算。所有應價材料由我單位歸檔，不予退回。

附件：代理服務協議書

點擊登錄查看

****

附件

代理服務協議書

委托方：

受托方：

一、委托目的

受托方接受委托方委托，在****至****。期間指派工作人員為委托方進行代理服務，具體服務內容含：

1、代理樂山市****

2、代理填報工會經費征收相關報表，統計有關工會經費收繳返還的數據；為市屬基層工會提供工會經費明細。

3、按要求完成不同行業、不同類別、不同體量繳費單位等相關工會經費數據分析工作。

4、工會經費系統功能維護和軟件公司溝通等事宜。

5、其他涉及工會經費匯繳數據的統計工作。

二、委托方的權利和義務

（一）委托方的權利

1、根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國工會法》《工會會計制度》及其有關規定，受托方應當指定熟悉業務的工作人員配合及時做好相關工作。

2、在委托期內，委托方有權定期檢查并考核受托方所提供的服務，如考核不合格或委托方發現受托方服務不符合本協議約定的，受托方應當按照委托方的要求進行整改。

（二）委托方的義務

1、為受托方的服務工作提供其所要求的有關資料，并保證所提供資料的真實性和完整性。

2、為受托方派出的上門服務的有關工作人員提供必要的工作條件。

3、按照協議約定的條件，及時足額支付服務費用。

三、受托方的權利與義務

（一）受托方的權利

1、按照相關規定及時為委托方提供代理服務，并按時收取服務費用的權利。

2、對委托方提出的要求其作出不當的代理處理、提供不實的資料、以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度行為的，有權予以拒絕。

（二）受托方的義務

1、負責按照本協議約定服務內容為委托方提供服務，受托方應按照國家法律、行政法規和各項財務制度指導委托方做好服務范圍內的各項工作，對存在的問題提出切實可行的建議，最大限度維護委托方合法利益。

2、受托方應當對執行服務過程中所知悉的委托方單位信息予以保密。

3、受托方有義務在服務期限內保證與其指派的工作人員具有合法有效的勞動協議關系，不得因其與指派人員的勞動關系爭議或其他爭議或瑕疵影響履行本協議項下的義務。

4、受托方需在委托方規定的時限內完成委托工作，不得拖延。工會經費撥付工作必須在當月完成。

5、遵守職業道德，嚴格執行工作紀律，及時準確的辦理工作范圍內的事務。

四、服務費用

1、雙方約定本協議服務費用總額為：*元，大寫：人民幣 *，在協議履行期間價格保持不變。該費用包含乙方履行本協議項下義務的所有費用及稅金，除雙方另有書面約定外，委托方不再向受托方支付任何其他費用。

2、付款方式：經雙方友好協商，委托方按季度支付，甲方于每季度首月內支付乙方上季度代理服務費用。

3、受托方應當于委托方每次付款前出具合法等額經委托方認可的發票，否則，委托方有權暫緩付款且不因此承擔違約責任，受托方不得以此為由拒絕履行協議義務。

乙方指定收款賬戶如下

收款賬戶名稱：

開戶行名稱：

賬戶銀行賬號：

聯系電話：

五、協議生效

本協議自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或協議專用章）后生效。

六、違約責任

1.受托方未按協議約定或甲方的通知如期履行本協議約定的工作的，除應按照約定繼續履行外，每逾期一日，應當向委托方支付本協議總服務費用千分之五的違約金；逾期十五日以上的，委托方有權單方解除本協議，受托方應當于委托方送達解除協議通知后7日內將委托方已支付的款項退還給委托方并向委托方支付本協議總服務費用20%的違約金。此外，因受托方違約給委托方造成的損失，受托方應當承擔全部賠償責任。

2.受托方未按照本協議約定以及委托方的要求履行本協議的，委托方有權下達整改通知單要求受托方進行整改，受托方應當于委托方要求的期限內整改。受托未整改或經整改2次后仍不符合本協議約定的，委托方有權單方解除本協議，受托方應當于委托方送達解除協議通知后7日內將委托方已支付的款項退還給委托方并向委托方支付本協議總服務費用20%的違約金。此外，因受托方違約給委托方造成的損失，受托方應當承擔全部賠償責任。

3.本協議簽訂及履行過程中，未經委托方書面同意，受托方不得將本協議的權利義務以任何方式轉讓給第三人，否則委托方有權選擇單方解除本協議并要求受托方支付協議總額20%的違約金。

4.受托方應當保證有權提供本協議約定的全部或部分服務，不會因此侵犯到第三人的所有權、知識產權等一切權利，也未對全部或部分服務設置任何負擔，對于屬于第三人擁有知識產權的內容，受托方已經取得第三人的合法授權，委托方有權不受限制的使用。若因違反本款約定引起的第三方權利糾紛由受托方負責解決，包括委托方使用該產品所需的授權費以及解決爭議發生的一切費用均由受托方承擔。如果不能取得使用許可需要另行委托服務的，所需費用也由受托方承擔，并賠償委托方因此受到的損失。

5.本協議項下，因受托方違反協議約定導致委托方遭受損失的，受托方應承擔全部賠償責任，其賠償范圍包括但不限于委托方的直接損失、向第三人支付的違約金或賠償金等全部費用。

6.受托方因違約等情形應當向委托方支付的違約金、賠償金，委托方有權從應該給受托方支付的任意一筆應付服務款中扣除，受托方對此表示充分了解并完全認可。

七、數據安全與保密

受托方對服務過程中知悉的委托方及繳費單位的所有數據信息（包括但不限于經費數據、單位信息、個人身份信息等）負有嚴格保密義務。

未經委托方書面同意，受托方不得將數據用于本合同約定之外的任何目的，不得向任何第三方泄露。

受托方應采取有效措施確保數據存儲、傳輸、處理過程中的安全，防止數據泄露、丟失、損毀。發生數據安全事件的，受托方應立即通知委托方并承擔由此造成的一切損失。

本合同終止后，受托方應將所有數據資料返還委托方或按委托方要求銷毀，不得保留任何副本。

八、爭議解決方式

雙方發生爭議的，可協商解決，如協商無效的，可依法向委托方所在地人民法院提起訴訟。案件受理費、保全費、執行費、律師費、差旅費等由違約方承擔。

九、雙方對其他有關事項的約定

1、本協議一式貳份，委托方與受托方各執壹份，均具有同等法律效力。

2、本協議未盡事宜，可經雙方協商一致后簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

（以下無正文，為簽署區）

委托方： 受托方：

法定代表人或授權代表： 法定代表人或授權代表：

地址： 地址：

日期： 年 月 日