為保障采購人職工食堂日常運轉,滿足職工就餐需求 ,需開展食堂主副食品采購工作。本著公開、公平和公正的原則,歡迎滿足相應條件的供應商響應。
一、項目名稱
省特檢院南平分院食堂主副食品采購項目。
二、采購控制價
40萬元(結算以實際發生數額為準。合同期內成交供應商在配送過程中應及時統計未結算的合同金額,若累計配送金額達到采購控制價,應立即停止供貨,并及時反饋采購人。若造成超額配送,則超出部分的費用由成交供應商自行承擔)。
三、供應商資格要求
1.供應商應具有獨立承擔民事責任的能力且需提供尚在有效期內的營業執照。
2.供應商須持有有效期內的《食品經營許可證》(或符合規定的食品經營備案憑證)。
3.供應商為中小企業或符合中小企業劃分標準的個體工商戶。
4.采購人不接受就本項目成交后無法履行合同、主動放棄成交資格的供應商再次參與本項目響應。
四、報價須知
1.本項目為折扣系數報價,結算單價不高于基準價×折扣系數(如0.95),基準價以大潤發超市(建陽店)手機APP客戶端價格為準(活動促銷價除外)。
2.結算單價不高于成交供應商同產品對外市場零售價格。
3.成交供應商所報的折扣系數在合同實施期間保持不變,即不因市場價格或政策性價格的調整而增減。
4.報價包含食材費、運輸費、人工費以及開票稅費等此次項目的有關所有費用,不再另行增加。
五、評審方式
參與響應報價的供應商應完全滿足本采購公告所有要求,并接受采購人以綜合評分法進行評審,從供應商的配送能力、質量保障、檢測合規性、供應鏈穩定性、價格等方面進行綜合評定(具體評分標準詳見附件1),擇優確定第一成交候選人。如出現相同綜合得分最高,以報價折扣最低確定第一成交候選人。如第一成交候選人自行放棄成交資格、拒絕與采購人簽訂合同,或第一成交候選人出現資格不符合的情形導致響應被否決的,如剩余合格供應商仍滿足三家的,遞補選擇排名第二的供應商為成交候選人,以此類推,剩余合格供應商不足三家的,采購人重新進行采購。
備注:
1. 供應商應將響應文件分為資格文件及報價文件,并各自單獨密封包裝。評審現場分為資格審查和價格評審階段,采購人先審核供應商資格,如供應商資格審核不通過,則不進入價格評審階段。
2. 如供應商之間相互串通或者與采購人串通、以他人名義響應或者以其他方式弄虛作假、提供虛假材料響應的,一經發現,其本次響應將被否決;同時,采購人將啟動相關程序進行處理,并不接受相關供應商再次參與本項目響應。
六、采購內容及相關要求
1. 服務地點:南平市****
2. 服務時間:****- ****。
3. 采購內容:成交供應商根據采購人要求提供其食堂所需的主副食品,主要種類有:生鮮肉類、禽蛋類(豬肉、牛肉、雞、鴨、魚、禽蛋等);蔬菜、瓜果類(各類生鮮蔬菜、瓜果、水果)、糕點、牛奶;糧油面、干貨、調料(大米、面粉、食用油,各類干貨、調料等)、水產等。
4. 配送要求:成交供應商根據采購人食堂需求每個工作日上午8:30前配送所需物資,并根據采購人臨時特殊要求,能夠配合臨時增補供貨,一周增補次數最多不超過2次。
5. 主副食品采購定價標準:中標后,采購人以大潤發超市(建陽店)手機APP客戶端同期同商品零售價格為結算基準價。上述基準價均由成交供應商提供,采購人將進行隨機抽查。如發現成交供應商提供的結算基準價高于協商確定的APP客戶端定價,采購人對成交供應商處以該商品3倍的罰金。
6. 質量標準:所有食品須符合《食品安全法》《產品質量法》等相關法律法規要求,具備可追溯性,確保安全、衛生、無毒無害。
7. 食品要求
(1)成交供應商配送的食品應當符合《產品質量法》和《食品安全法》等相關法律法規規定的質量標準,未具體約定的應當符合國家食品安全要求的質量標準;沒有國家標準的按照本省地方標準執行;無國家質量標準或本省地方標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。所有配送的食品,適用《福建省食品安全信息追溯管理辦法》,要求可追溯。成交供應商應根據食品原料、半成品、成品的貯存要求,設置相應的食品庫房或者貯存場所、貯存設施以及冷凍、冷藏設施,依據貨物性質的不同分設貯存場所或分區域碼放,并有明確標識,防止交叉污染。
(2)成交供應商提供的食用油、糕點、面粉等預包裝食品應外包裝完好,有SC食品生產許可證編號,標明品名、廠名、重量、生產日期、保質期或保存期、執行標準。
(3)成交供應商提供的蔬菜應當以凈菜為主,并應保證新鮮、青嫩、干凈、無腐爛、無雜質、無雜草、無黃葉、無老葉、無浸水泡水或注水,農藥殘留量不超標。
(4)成交供應商提供的水果應新鮮、色澤正常、無腐爛、無霉變、無蟲害、無明顯的機械損傷,并符合國家規定的農藥殘留限量標準。原則上以當季常見品種為主,不強制要求提供進口或反季節水果。
(5)成交供應商配送的冷凍品應在運輸及交付時保持冷凍狀態,外包裝完好、標識清晰,標明品名、生產日期、保質期、生產商等信息。
(6)成交供應商提供的水產品應為鮮活或冰鮮狀態,體表光滑、無異味、無腐敗變質。鮮活水產應保證活動正常;冰鮮水產應放置于清潔冰層之上,不得使用污水或反復化凍。供貨時如需提供宰殺處理,應在符合衛生條件的場所進行,并避免交叉污染。屬于追溯品種的水產品,應按要求提供相應的追溯憑證。
(7)成交供應商不得提供假冒、偽劣、過期或者不符合規定包裝、衛生標準的食品。
(8)成交供應商不得提供未經檢疫或者檢疫不合格的肉類品,對帶骨頭肉制品按要求切塊,肉類品需有檢疫合格的相關證明。供貨肉品為在政府規定的屠宰場所屠殺的生鮮禽畜肉。
(9)成交供應商不得提供來歷不明、不能提供相應產品標簽的散裝物品。
(10)成交供應商當天送達食品,在檢查過程中發現存在變質腐敗、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染,可能對人體健康有害的物品,成交供應商必須在當天及時更換貨物,如有造成的損失由成交供應商承擔。
(11)成交供應商提供的物資必須達到國家規定的衛生安全標準,蔬菜、禽蛋、畜禽肉類等食品能夠按采購人要求提供相應的質量檢疫檢驗證明、農藥殘留檢測報告等合格證明材料。
(12)成交供應商物資產品在送達采購人指定地點時保質期剩余時間應在三分之二以上。
(13)成交供應商提供的物資,因質量等問題而使采購人人員發生食物中毒、傷亡及財產損失的,成交供應商將承擔相應的法律責任。
(14)成交供應商因產品質量或與要求不符,采購人提出退換的,成交供應商須在當日完成免費退換服務,并承擔相應損失。
七、其他要求
1.若因不可抗因素(如上級政策變動等),導致采購人無法繼續開辦食堂,本招標項目合同自動終止。
2. 如遇自然災害等不可預見的因素造成的個別品種價格需臨時做調整的,成交供應商應遵循當時的市場價格標準,事先與采購人協商,并書面通知采購人,在采購人確認后方可調整。
3. 成交供應商承諾承擔服務過程中產生的所有事故責任,并賠償因此造成的損失。
4.本次采購工作及相關要求嚴格遵循國家相關法律法規、行業標準及采購人內部管理規定,凡前述規定中有明確要求但本文件未提及的,均需參照執行。
八、違約情況
1.成交供應商無法響應采購文件要求,一個月內超過三次配送的主副食品無法滿足采購人品質以及配送時間要求,采購人有權單方面終止合同,成交供應商需賠償采購人相應損失。
2.采購人將進行隨機抽查。如發現成交供應商提供的結算基準價高于協商確定的APP客戶端定價,采購人對成交供應商處以該商品3倍的罰金。罰金從貨款扣除。如在供貨期內出現三次該情形,采購人有權單方面終止合同。
3.成交供應商不得以任何名義和理由進行分包或轉包。如有發現,視為成交供應商違約,采購人有權單方終止合同,對采購人造成損失的,需另行支付相應的賠償。
九、驗收方式
到位后的物資由成交供應商及采購人共同進行質量驗收。在驗收上,進行索證制度(產品質量必須符合相關標準規定的要求)。對每一種物資如采購人有要求,成交供應商必須根據采購人的要求提供每一種供應物資的檢驗檢疫證明、農藥殘留檢測報告等合格證明材料(所有證明材料成交供應商均應加注供貨日期和公章)。
十、付款方式
合同簽訂后,按月結算付款,成交供應商向采購人出具實際供貨清單及增值稅發票,采購人在收到成交供應商準確無誤的增值稅發票后15個工作日內支付貨款。
十一、響應文件必須包含的內容
1. 資格文件
(1)營業執照(復印件加蓋公章、原件備查)。
(2)《食品經營許可證》或符合規定的食品經營備案憑證(復印件加蓋公章,原件備查)。
(3)本項目為專門面向中小企業,供應商需提供中小企業聲明函(與附件2保持一致,加蓋公章)。未提供中小企業聲明函的,視為不符合供應商資格要求。
(4)供應商針對本項目提供配送方案(包括但不限于配送車輛管理、配送流程、配送人員管理、臨時緊急配送管理、車輛應急預案、配送人員應急預案,為加蓋公章的原件)。
(5)供應商針對本項目提供不合格產品退換方案(包括但不限于退換時間、退換方式、退換貨應急預案,為加蓋公章的原件)。
2.報價文件
供應商針對本項目的報價函(報價函格式、內容等應與附件3一致,加蓋公章)。
十二、響應文件遞交截止時間及遞交地點
1. 響應文件遞交截止時間:****10:00(北京時間)
2. 響應文件遞交遞交地點:點擊登錄查看建陽實訓基地
地址:南平市****
3. 聯系人:點擊登錄查看 聯系電話:****
4. 監督電話:****
供應商應在截止時間之前將密封蓋章的響應文件送達點擊登錄查看建陽實訓基地(響應文件必須寫明采購項目名稱,并注明供應商名稱、聯系人及聯系電話。不建議采用快遞寄送響應文件,如供應商采用快遞寄送,所產生的所有后果,由供應商自行承擔),逾期送達的或不符合規定的響應文件將被拒絕接受。
投標過程中,如遇到問題,可通過特檢廉政建設社會監督平臺向我們反映,省特檢院紀檢室將第一時間同您聯系,歡迎公眾對我院招標采購工作進行監督。具體操作步驟如下:
1、通過微信掃碼,進入特檢廉政建設社會監督平臺;
2、請勾選參與的項目,并對我院的采購招標工作進行評價;
3、如有投訴或舉證材料,可點擊附件上傳,并務必留下您的聯系方式,以便我們第一時間聯系核查。
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