一、采購項目名稱:第二十二屆文博會光明區展位設計制作服務
二、采購項目概況:
| 項目名稱 | 第二十二屆文博會光明區展位設計制作服務 |
| 位 置 | 深圳國際會展中心(15號館)(暫定) |
| 展位面積 | 總面積為225㎡左右(以合同約定面積為準) |
| 展出時間 | 以文博會組委會通知為準 |
| 采購單位 | |
| 控制金額 | 39.5萬元(報價高于預算價格無效) |
| 項目內容 | 展位物料設計與制作(包括但不限于結構、立面、展臺、展柜等)、展位物料搭建(含吊點)、展位物品租賃(包括但不限于顯示屏、燈光、音響、洽談桌椅、地板等)、展會期間的展位維護管理、展會結束后展位拆除和相關物品的運送等。 |
三、項目管理和服務要求
(一)項目內容
1.設計展位特裝圖
(1)結合光明區特色資源及發展要求,以“科學×藝術,一起fun光明”(可自擬)為主題,并按照以下原則設計出有特色、有創意的展位設計圖;
(2)展位布局合理、氣氛協調、陳列美觀;
(3)整體設計要采用吊裝形式,設計感、創新性凸顯,視覺效果具有沖擊力,合理運用數字展示技術,適當采用LED大屏等載體;
(4)設計制作要能充分展現光明區的文化產業項目及文化產品,可適當融合生態休閑、創意設計等元素;
(5)展示體現科技感、互動感,與傳統展位對比形成明顯的創新突破;
(6)功能區****
(7)嚴格做好知識產權保護工作。設計稿嚴禁剽竊,由中標方保證其作品的原創性。如發現剽竊現象,一切后果由中標方自負,與采購單位無關。
2.做好展品收集對接
服務商需在文博會開展前深入挖掘可展示內容,安排專人做好產品對接工作,盡可能展示更多種類的優質文創產品。
3.做好展位搭建、布展
服務商需在文博會開展前將展位設計圖交付區文化廣電旅游體育局進行確認,并嚴格按照經區文化廣電旅游體育局確認的設計圖進行搭建,確保完成后的效果與設計圖一致,展位制作材料要嚴格遵照文博會公司對展位裝展的要求,要完全符合防火消防安全規定,安全有保障。布展前,要充分了解參展企業的桌椅、用電等需求,確保展示效果良好;布展期間,要與企業做好對接,幫助參展企業運輸展品。
4.維護現場秩序,做好后續服務
展會期間,需策劃開幕活動以及形式豐富、內容精彩的表演活動,并派5名工作人員(禮儀、電工等)常駐我區展位,負責維護展位現場秩序,協助參展企業解決需求,排查安全隱患,確保展會圓滿完成。并做好后續撤展工作,確保企業展品安全撤離。
四、其他要求
(一)須在文博會公司規定的進場時間前完成布展工作,在文博會結束后限定時間內完成撤展工作,上述工作期限實際以文博會組委會統一規定的期限為準。
(二)中標方提供2套以上設計方案及相關說明(包括電子版)。設計方案包括展位設計圖(多角度三維立體及平面分布圖、主結構尺寸圖、用光方式等)等;標識設計電子稿分辨率不低于300DPI(像素/英寸),用JPG或PDF格式,有條件者請提供矢量圖(AI或CDR格式文件)。
(三)中標方在布展時,須滿足采購方對布展的合理要求。
(四)在第二十二屆文博會結束前,中標方須根據采購方的需求對展位設計進行修改、完善等工作。
五、供應商資質要求:
1.承接過大型展會的設計、布展工作,具有獨立法人資格且經營范圍須包含會議展覽設計、展覽展示策劃等,具有相應設計經驗和制作能力;
2.具有展覽展示類設計制作二級(乙級)及以上資質;
3.本項目不接受聯合體投標,中標后不允許分包、轉包。
六、響應文件的構成
(一)單位營業執照原件掃描件以及信用承諾函或信用中國查詢情況材料(加蓋公章,原件備查;如深圳企業營業執照未反映經營范圍,須提供深圳市市場監督管理局網站關于供應商經營范圍查詢結果的截圖);
(二)詳細清單報價(僅允許一份報價);
(三)展覽設計及施工資質、建筑裝修裝飾工程資質等相關證書原件掃描件(加蓋公章,原件備查);
(四)2023年至今同規模項目案例業績資料;
(五)項目負責人近三個月(以社保機構出具的投保時間證明為準,如本公告日上1個月的社保材料因稅務部門或社保部門原因暫時無法取得,則可以往前順延1個月)社保證明、學歷、職稱證書原件掃描件(加蓋公章,原件備查);
(六)項目團隊人員近三個月(以社保機構出具的投保時間證明為準,如本公告日上1個月的社保材料因稅務部門或社保部門原因暫時無法取得,則可以往前順延1個月)社保證明、學歷證書、職稱證書原件掃描件(加蓋公章,原件備查);
(七)項目服務方案;
(八)展裝設計方案(至少兩套);
(九)供應商基本情況表(附件2)以及政府采購投標及履約承諾函(附件3);
(十)招標文件要求的其他內容或投標人認為需要補充的資料。
七、響應文件的遞交
(一)供應商應準備“響應文件”一式五份,與《響應一覽表》(附件1)一同裝在信封內密封,封口處需加蓋單位公章,并在信封封面注明:
1.響應項目;
2.供應商名稱;
3.聯系人姓名、電話。
(二)響應文件遞交截止時間:
所有投標文件紙質版應于****18:00(北京時間)之前提交五份到我單位;同時提供U盤一個(投標文件蓋章后的彩色掃描件,PDF格式)。
八、警示條款:光明區文化廣電旅游體育局有權對所有投標供應商就本項目招標文件要求提供的相關證明材料(原件)進行審查。供應商提供虛假資料被查實的,則可能面臨被取消本項目中標資格、列入不良行為記錄名單且三年內禁止參與本單位采購活動的風險。
九、答疑事項:****18:00(北京時間)前凡有任何疑問的,請向我單位咨詢,逾期不予受理。
十、組織評審:如需參加評審,時間、地點另行通知。
十一、采購結果公示:確定后在深圳政府采購平臺公示3日。
十二、免責聲明:在采購過程或合同執行過程中,若因公共衛生事件、自然災害、社會異常事件等不可抗力因素,導致第二十二屆文博會延期舉辦或取消,經甲、乙雙方協商,可延遲或終止本次采購或合同。
十三、如有疑問請與我們聯系,聯系方式:
詳細地址:光明區****
咨詢電話:****
附件:項目采購需求文件
光明區文化廣電旅游體育局
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當前位置:









