防城港職業技術學院2026年辦公耗材采購服務公開詢價公告

為規范學校辦公耗材采購行為，降低采購成本，保障辦公耗材質量與供應穩定性，提高采購效率，防范采購風險，根據工作需要，我校現面向社會公開發布2026年辦公耗材采購服務信息，歡迎符合資質條件的公司報名參加。現將有關事項公告如下：

一、項目概況

（一）項目名稱：點擊登錄查看2026年辦公耗材采購服務；

（二）服務期限：1年，自合同簽訂之日起計算；

（三）預算金額：貳拾伍萬元整（￥250,000.00），此合計金額為合同有效期內最高限額，實際交易金額按照實際使用進行結算，甲方不保證結算總金額一定達到最高限額。供應商報價不得超過此預算價格，否則視為無效報價；

（四）采購內容：辦公設備耗材（打印機硒鼓、復印紙等），具體品類、規格、質量要求及預估采購量詳見附件《2026年辦公耗材采購需求清單》，采購范圍不限于清單所列內容，可根據實際工作需要補充同類辦公耗材。

二、支付方式

采用“按訂單驗收合格后結算”方式，具體要求如下：供貨商按訂單履約完畢，經使用部門驗收（核對品類、規格、質量及數量，簽署《驗收單》）后，方可申請結算；驗收不合格的，不予結算，供貨商需在24小時內退換貨，直至驗收合格。

三、采購評審方式

評審采用綜合評分法，對供應商的服務方案、報價、業績等方面進行綜合評估，綜合得分最高中標。

四、供貨商資格要求

（一）須在中華人民共和國境內注冊，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定，持有有效的營業執照【▲報價時需提供營業執照復印件、法人身份證復印件并加蓋單位公章】。

（二）對在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供貨商，不得參與本次比選活動【▲報價時需提供2個網站的網頁截圖并加蓋單位公章】。

（三）近3年內無重大違法經營記錄，未受到市場監管部門行政處罰，且具有履行合同所必需的設備、庫存及配送能力；

（四）須在政采云平臺完成注冊并通過審核【▲報價時需提供政采云平臺注冊的截圖并加蓋單位公章】。

（五）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同報價人，不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外，為采購項目提供整體設計規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的報價人，不得再參加該采購項目的其他采購活動。

（六）供應商以此清單為基礎，自行編制報價單，報價單應明確投標貨物的品牌、型號、參數（學校采購清單中未對品牌型號有要求的，供應商在報價時也要寫清品牌及型號）。

（七）需提供近三年同類項目業績證明【▲報價時需提供近三年業績證明并加蓋單位公章】。

（八）本項目不接受聯合體比選，不允許分包、轉包。

五、供貨商服務要求

（一）供貨服務要求

配送時效：常規訂單自學校下達采購通知起72小時內送達指定辦公區域；緊急訂單（學校明確標注）24小時內送達，每年緊急采購次數不超過15次，保障開學季、大型活動等高峰期供貨無缺貨、斷貨。

配送服務：提供免費送貨上門，負責將物品搬運至指定樓層及位置并擺放整齊，配合完成驗收登記，配送人員著裝規范、態度良好，遵守學校規章制度。

質量保障：所供產品均為全新合格產品，符合國家及行業質量標準，附帶產品合格證。

（二）日常服務要求

委派1名專職對接人，負責訂單對接、需求溝通、問題處理，同時提供24小時服務熱線。

按學校要求建立采購臺賬，詳細記錄品類、數量、金額、配送時間等信息，每季度提交服務臺賬給學校，主動回訪使用部門，優化供貨方案。

若學校認為對接人員、配送人員不能勝任工作，供貨商需在3個工作日內重新委派同等資質人員，優化服務流程。

保守學校工作秘密，不得泄露采購需求、使用部門信息等敏感內容，禁止借服務名義開展無關業務。

（三）售后服務要求

供應商須提供快速售后響應，對學校提出的質量問題、耗材更換、補貨需求，1小時內響應、24小時內解決。

提供便捷退換貨服務，對質量問題、錯發漏發等情況及時免費退換，不影響教學辦公。

提供免費上門服務，含配送、安裝、退換貨上門，不收取額外費用。

六、違約責任

供貨商未按約定時效配送，每逾期1小時按該批次訂單金額0.5%支付違約金；逾期超過24小時，學校有權解除該批次訂單，由供貨商賠償相應損失。

供應商提供假冒偽劣、不合格產品或擅自更換品牌規格的，學校有權終止合同、拒付貨款，供應商須按該批次訂單金額8%支付違約金并賠償全部損失；同時將該供應商列入學校采購黑名單，取消后續參與資格。

供貨商違反保密義務、服務規范，給學校造成不良影響或損失的，承擔相應賠償責任，情節嚴重的終止合同。

七、報價文件

報價文件袋注明采購項目名稱、聯系人姓名及聯系電話，且文件袋須密封并加蓋公章，在規定時間內交到學校黨政辦公室。

（一）報價單（加蓋單位公章）、服務方案；

（二）須提供營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（或三證合一的營業執照）、法定代表人身份證、信用中國、政府采購網無失信、政采云注冊審核通過復印件各一份。

（三）需提供近三年同類項目業績證明

（四）供應商認為需要提供的其他材料

注：所有報價文件都必須加蓋單位公章。

八、文件送達截止時間、地點

（一）供應商送達報價函截止時間：至****17點30分前，逾期提交將取消參評資格。

（二）項目聯系人：點擊登錄查看聯系電話：****。

（三）郵寄地址：防城港市江山半島科教園區點擊登錄查看圖書館302（僅接收順豐、EMS）。

（四）現場提交材料地址：點擊登錄查看圖書館302黨政辦公室）。

附件：附件1：2026年辦公耗材采購需求清單(1).xlsx

附件2：評分標準(1).docx

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