關于再次對2026年江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局檔案整理服務項目公開詢價的公告

我局已于****-****在點擊登錄查看網(wǎng)站對2026年點擊登錄查看檔案整理服務項目發(fā)布公開詢價公告，截至****上午11時止，所接收到的報價供應商數(shù)量未到達開標要求。現(xiàn)再次發(fā)布2026年點擊登錄查看檔案整理服務項目公開詢價公告如下，歡迎符合相關資質(zhì)的服務供應商參與詢價，提交密封報價材料。

一、項目服務需求

按照《關于轉發(fā)〈廣東省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見〉的通知》（江檔〔2016〕82號 ）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對文書檔案、專業(yè)檔案、照片檔案、實物檔案等進行整理歸檔，對文書檔案進行數(shù)字化加工以及移庫等相關工作。具體內(nèi)容如下：

（一）2025年度及往年新收集未歸文書檔案整理共約14238件,其中,發(fā)文約2350件,收文約10388件(均為電子文檔,需經(jīng)鑒定后,打印屬應歸檔的文件紙質(zhì)件和紙質(zhì)文件處理表),其他文件約1500件，并進行數(shù)字化加工。

（二）2025年度及往年新收集未歸的專業(yè)檔案約51卷。

（三）2025年度及往年新收集未歸的照片約65張。

（四）2025年度及往年新收集未歸的實物檔案約2件。

（五）新檔案室建成后，移庫時庫房清點、上架重排整理、編制檔案架號標簽、檔案室示意圖和檔案臺賬等各項相關工作。

二、項目服務期限、地點

（一）項目服務期限：****前完成。

（二）項目實施地點：實施地點由服務供應商提供，鑒于檔案資料的特殊性和整理服務項目期間若遇專項檢查需隨時調(diào)閱，實施地點應在江門市蓬江區(qū)，實施地點應具備檔案管理要求，且應具備合格的安全監(jiān)控和消防條件，如監(jiān)控、防盜門窗、滅火器等，切實保障檔案實體安全。

三、項目要求

（一）文書檔案整理歸檔按照國家有關規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔，包括清理、鑒定、打印、分類、排列、組件、排序、去污除塵、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤等各項工作。

（二）專業(yè)檔案整理歸檔按照國家有關規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔，包括鑒定類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內(nèi)目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

（三）照片檔案、實物檔案按照國家有關規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔。

各類檔案均需編制紙質(zhì)目錄和電子目錄，檔案上架，編制檔案架號標簽，進行電子目錄校對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份及編制統(tǒng)計臺賬等工作。

（四）項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由供應商提供。

（五）檔案整理加工場所須符合檔案安全保管“八防”要求，保證檔案實體安全。

（六）項目應用的檔案管理系統(tǒng)應適配我局目前使用的檔案管理系統(tǒng)。

（七）供應商須在報價文件中確定項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務；項目團隊包括項目負責人、工作人員在內(nèi)不少于8人，并持有檔案人員崗位培訓證書，項目負責人必須具有檔案中級職稱或以上，確保團隊成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團隊成員在指定工作場所完成工作。

（八）結算金額包含整理期間所需的檔案用品耗材。

四、項目達到目標和安全

通過向檔案整理中介服務公司購買檔案整理和數(shù)字化加工服務，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，在檔案整理歸檔過程中不能損壞和丟失原始檔案材料，嚴防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進行檔案整理歸檔工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進行數(shù)字化加工，確保能通過江門市檔案局檢查，文書檔案及數(shù)字化檔案需符合本市檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應服務商需在規(guī)定時間內(nèi)進行返工處理，直到合格為止。

五、供應商資質(zhì)要求

（一）供應商應當是符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的法人、自然人或其他組織：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）供應商沒有列入“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單，沒有列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動。

（三）供應商應為在當?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務機構。

（四）供應商應具有兩名或以上中級以上(含中級)檔案職稱的檔案整理人員。

（五）供應商需對此項目配備不少于8人的工作團隊，整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬安排的項目管理負責人和技術負責人需具備檔案中級或以上職稱人員。

（六）供應商必須具備獨立的數(shù)字化加工室，加工室必須安裝監(jiān)控設備，做到全方位監(jiān)控。

（七）供應商有為機關、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務經(jīng)驗。

（八）本項目不允許轉包，不接受聯(lián)合體服務。

以上（一）至（八）點不達要求的，詢價不受理。

六、供應商的確定方式

供應商的確定方式按最低評標價法：三家以上（含三家）供應商的報價文件滿足詢價公告全部實質(zhì)性要求，且報價最低的供應商為成交供應商候選人；如符合要求的最低報價供應商多于1家，則由評審小組通知其在評審現(xiàn)場合理的時間內(nèi)（具體時間由評審小組現(xiàn)場商議確定）進行二次報價，直至得到1家報價最低的供應商為成交供應商候選人。

七、報價要求及付款辦法

本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣8萬元，所報總價不得超過最高限價。供應服務商所報總價超過此上限金額為無效報價。

首付款：合同簽訂后，我局在收到供應商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。尾款：合同服務內(nèi)容已完成，在驗收合格后，我局一次性向供應商支付其余50%款項。

八、違約責任

（一）供應商未按期完工，每延遲一日，應向我局支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％。逾期超過15日，我局有權解除合同，供應商退還已付款項并承擔違約責任；

（二）供應商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經(jīng)濟責任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權取消業(yè)務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。

（三）供應商擅自轉包，更換主要人員的，我局有權解除合同，同時供應商退還已付款項。

九、其他事項

我局與供應商雙方需就此檔案整理服務項目簽訂保密協(xié)議書。

十、項目公示時間：三個工作日，即****至****。

十一、接收報價文件的時間、地點、截止時間

1.接收報價文件時間: ****上午9：00時至****上午11：00時（北京時間）（紙質(zhì)報價文件一式兩份，并提供電子掃描件光盤）。

2.報價截止時間： ****上午11時00分止（北京時間）, 提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

3.接收報價文件地點：點擊登錄查看辦公室（地址：江門市****

十二、聯(lián)系事項

單位名稱：點擊登錄查看

單位地址：江門市****

聯(lián)系人：李小姐、葉小姐

聯(lián)系電話：****、****

附表：表一：資格審查表

表二：符合性審查表

表一：資格審查表

表二：符合性審查表