檔案整理及數字化加工項目詢價通知書

檔案整理及數字化加工項目詢價通知書

根據工作需要，我中心擬開展醫保業務檔案整理，并將此次檔案整理及數字化加工項目外包給有資質的公司完成，現誠邀意向供應商參與報價，如有意向，請認真閱讀以下報價須知：

一、項目控制價：13萬

二、整理內容及要求

1.整理內容：完成點擊登錄查看2020年度、2021年度、2023年度（4個月）、2024年度、2025年度長期保存業務檔案（共計約1200卷）的整理歸檔、數字化掃描工作，并完成數據備份工作。

2.整理要求：①檔案整理、分類、組合、排序、標頁碼、貼脊背、拆卷/裝訂、做目錄、裝盒；②數字化掃描：包括檔案目錄核對修改、原文掃描、圖像處理、批量轉換、OCR識別、雙層PDF制作、校對、數據掛接、裝訂、裝盒等全過程。并將紙質檔案逐頁掃描成電子圖像文件，采用彩色掃描模式，分辨率≥300dpi，以TIIF文件格式保存，雙層PDF格式保存。

3.其他：①掃描過程中不得對檔案原件造成二次損傷；②符合國家標準《紙質檔案數字化技術規范》；③保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

4.完成時限：****

三、資格要求

1.具有獨立承擔民事責任能力（提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件，掃描件加蓋公章）；

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.具有專業檔案整理設備和檔案整理及數字化加工專業技術能力；

四、報價需要提供的材料

1.報價表（含分項服務報價）；2.法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書;3.營業執照復印件等資格要求證明材料。（均需加蓋公章并入袋內密封）

2.遞交資料截止時間：****17：00（北京時間）

3.遞交資料地址：許昌市創業服務中心AB連廊二樓208房間

五、其他事項

1.本次采購為不見面詢價采購。在報價資料符合要求的情況下，選取經濟性、安全性、實用性最好，報價最低者為成交供應商，如遇兩家報價相同的，我中心將通知其二次報價。

2.報價為一次性報價。參與報價，即視為接受詢價規則，詢價結果將進行公示。

3.如符合要求的報價供應商不足三家，詢價作廢。

4.項目完工后，符合檔案移交要求，配合完成向檔案部門移交后，按照合同約定由供應商開具正規發票，予以支付款項。

聯系人：點擊登錄查看

聯系電話：0374-2620529

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